مهام واختصاصات إدارة الإعلام
مهام مدير إدارة الإعلام :
1)ترتيب أوضاع الإدارة وتوزيع المهام على الأقسام.
2)متابعة الحصول على الخطط الفصلية والسنوية للمؤسسات الإعلامية والصحفية.
3)رفع التقارير الفصلية والسنوية عن الإدارة وعن المؤسسات الإعلامية والصحفية للمدير العام.
4)تحرير وصياغة وتصحيح رسائل وتقارير الإدارة العامة.
5)مخاطبة الأجهزة الإعلامية والصحفية بالمحافظة لتنشيط أي فعاليات حسب توجيه المدير العام.
6)تحرير ونشر المواد الإعلامية والتوعية في الصحافة المحلية.
7)وضع التصورات للفعاليات والأنشطة التي تقوم بها الإدارة  العامة.
8)متابعة توفير التجهيزات المكتبية والفنية اللازمة.
9)القيام بأي مهام أخرى تقع ضمن اختصاصات الإدارة وتستند من قبل المدير العام.
مهام رئيس قسم الإعلام :
1)ترتيب أوضاع القسم ومتابعة توفير تجهيزاته المكتبية والفنية.
2)تحرير التقرير الأسبوعي عن اتجاهات الرأي الشعبي العام بالمحافظة.
3)تحرير التقرير الأسبوعي عن البرنامج الإذاعي اليومي (البث المباشر).
4)رفع التقارير الفصلية والسنوية عن القسم إلى المدير العام.
5)تحرير الشعارات للمهرجانات والأعياد الوطنية والمناسبات الرسمية.
6)القيام بإصدار وتوزيع النشرات والمطبوعات التعريفية.
7)وضع التصورات للفعاليات والأنشطة التي تقوم بها الإدارة.
8)تحرير وصياغة رسائل وتقارير الإدارة.
9)متابعة أنشطة أجهزة السلطة المحلية والقيام بما يلزم ذلك من تغطية إعلامية وتوثيقيها.
10)متابعة مستجدات العمل الإعلامي وكيفية الاستفادة منها.
مهام رئيس قسم الرصد الصحفي :
1)إعداد ملخص أسبوعي لمحافظة حضرموت لإصدارات الصحف المحلية بشأن حضرموت.
2)إعداد التقارير التقييمية السنوية للصحف الصادرة في حضرموت.
3)تحرير المواد الإعلامية والتوعوية.
4)القيام بأي مهام أخرى تقتضيها طبيعة العمل الإعلامي.
مهام رئيس قسم الصحافة :
1)الإشراف على جميع الأقسام ومتابعة إعداد التقارير التي ترفع من قبل هذه الأقسام.
2)إعداد مذكرات لمخاطبة الأجهزة التنفيذية بالمحافظة بشأن ما ينشر في قضايا تمس مهام واختصاص هذه الأجهزة ومتابعة ما يلزم من تحرير ردود عليها.
3)إعداد الإجراءات الأولية لاستخراج التصاريح الخاصة بالصحف والنشرات المزمع إصدارها من قبل المواطنين ومؤسسات المجتمع المدني ورفعها إلى وزير الإعلام.
4)إعداد التقارير المطلوبة من الإدارة وأي مهام تقتضيها طبيعة العمل الإعلامي.
مهام رئيس قسم التوثيق الإعلامي :
1)القيام بعملية الحفظ والأرشفة والفهرسة للمطبوعات والمعلومات الخاصة بأنشطة السلطة المحلية بالمحافظة.
2)الإعداد والمساهمة في تنظيم المعرض الخاص بالصحافة والمعلومات وأي مهام أخرى يقتضيها العمل الإعلامي.
3)جمع وأرشفة ما ينشر في الصحف عن نشاط أجهزة السلطة المحلية بالمحافظة.
4)أي مهام أخرى تستند إليه من مدير إدارة الإعلام.
مهام رئيس قسم الإعلام الشعبي :
1)حصر المناسبات الوطنية والدينية والزيارات وغيره من المناسبات ورصد فعالياتها.
2)فحص ومتابعة التسجيلات المحلية الصوتية والمرئية ودراستها من زوايا اجتماعية وإعلامية.
3)القيام بجولات ميدانية لجمع وتحليل الأهازيج والرقصات والزوامل.
4)إعداد التقارير التحليلية عن أهم القضايا التي تستحوذ على اهتمام الرأي العام بالمحافظة والمعكوسة في الأنشطة الإعلامية الشعبية المختلفة.
5)إعداد التقارير الإعلامية عن اتجاهات الرأي العام والمزاج العام للجمهور.
6)رصد ومتابعة فعاليات الاتحادات والنقابات المهنية والإبداعية ورصد ومعرفة اتجاهات الرأي العام في أوساط المثقفين والمبدعين.

مهام رئيس قسم المطبوعات بدرجة مدير إدارة :
1)رصد وجمع المطبوعات التي نشرت وتنشر في محافظة حضرموت.
2)إعداد التقارير الشهرية عن أهم القضايا التي تنشر في المطبوعات الأسبوعية والشهرية بالمحافظة.
3)جمع المعلومات عن تاريخ الصحافة في حضرموت.
4)جمع وتوثيق كافة المعلومات عن مكونات وخصائص وأنشطة المحافظة والإعداد لإصدار النشرات والكتيبات التعريفية المتعلقة بذلك.
5)أية مهام أخرى تسند إليه من مدير دائرة الإعلام.
مهام رئيس قسم الاستماع :
1)متابعة ورصد الاستماع السياسي.
2)أية مهام تسند من قبل مدير الدائرة.
مهام رئيس قسم المرفقات والمقاضاة:
1)متابعة أي قضايا تخص إدارة الصحافة والإدارة العامة.
2)تمثيل الإدارة في المحاكم والنيابة وأقسام الشرطة.