الخميس 17/06/2021
11:48 بتوقيت المكلا
إدارة العلاقات

إدارة العلاقات
مهام مدير إدارة العلاقات :
1)إجراء الترتيبات المتعلقة باستقبال وإقامة الوفود الزائرة الرسمية للمحافظة واقتراح البرامج الخاصة بالزيارات وتسمية المرافقين والمترجمين لها.
2)ترتيب مواعيد ومقابلات قيادة المحافظة للوفود الزائرة وتحضير الوثائق والمعلومات اللازمة لذلك.
3)إجراء الاتصالات اللازمة والإبلاغ بأسماء الوفود المشاركة من المحافظة في الفعاليات الوطنية.
4)توثيق أسماء الوفود المشاركة من المحافظة في المؤتمرات والندوات والفعاليات الوطنية وما تقدمت به من أوراق عمل أو دراسات أو مقترحات.
5)القيام بالترتيبات المتعلقة بالمراسيم وتوجيه الدعوات فيما ينظمه المحافظ من احتفالات وطنية.
6)إعداد التقارير والبيانات المنتظمة عن أنشطتها ومنجزاتها.
مهام رئيس قسم العلاقات الداخلية :
1)إجراء الترتيبات المتعلقة باستقبال وإقامة الوفود المحلية لعاصمة المحافظة واقتراح البرامج الخاصة بالزيارات.
2)إجراء الترتيبات للوفود المحلية المشاركة من المديريات في المؤتمرات والندوات والفعاليات الوطنية وتوثيق ما تقدمت به من دراسات أو مقترحات.
3)إجراء الاتصالات اللازمة والإبلاغ بأسماء الوفود المحلية من المديريات المشاركة في الفعاليات الوطنية.
4)إعداد التقارير والبيانات المنتظمة عن أنشطتها ومنجزاتها.
5)أية مهام أخرى تقتضيها طبيعة عملها أو تكلف بها من رئيس الدائرة.
مهام رئيس قسم العلاقات الخارجية :
1)إجراء الترتيبات المتعلقة باستقبال وإقامة الوفود القادمة من الخارج لزيارة المحافظة واقتراح البرامج الخاصة بالزيارات.
2)إجراء الاتصالات اللازمة والإبلاغ عن أسماء الوفود الخارجية وترتيب اللقاءات بين الوفود والجهات الرسمية بالمحافظة.
3)تنسيق الزيارات والمقابلات الشخصية للوفود الخارجية مع الأجهزة المحلية.
4)أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة عمله أو يكلف به من رئيس الدائرة.



  • إقرا ايضاً