الخميس 17/06/2021
12:09 بتوقيت المكلا
الإدارة المالية

الإدارة المالية:
مهام المدير المالي:
1)الإشراف اليومي على مهام الدائرة.
2)متابعة الوحدة المحاسبية لانجاز الأعمال والمهام المتعلقة بالإدارة.
3)الإشراف على حسابات المشاريع.
4)المتابعة والتنسيق مع إدارة شئون الموظفين لتسهيل مهام العمل اليومي وضمان صرف ومتابعة مستحقات الموظفين.
5)إعداد الموازنة العامة.
6)إجراء الجرد السنوي.
7)أية مهام تسند إليه من المدير العام.
مهام رئيس قسم المراجعة والفحص :
1)يتحمل مهام واختصاصات الفصل الثاني والثالث من إعداد استمارات الصرف ومتابعتها في الوحدة الحسابية.
2)متابعة ضابط الصرف بعد استلام المعنيين لمستحقاتهم وتحصيل استمارات التوقيع بالاستلام من قبل المستحقين.
3)جدولة مستحقات الغير وترتيب صرفها أولا بأول.
4)ضبط سجل الارتباط وتوثيقه.
5)أية مهام تسند إليه من قبل المدير المالي.
مهام رئيس قسم المتابعات المالية :
1)متابعة كافة استمارات الصرف في الوحدة الحسابية.
2)تجهيز كل ما يختص بالمالية ومتابعتها مع الإخوة في إدارة الموازنات بمكتب وزارة المالية.
3)متابعة أي أمور مالية خاصة بالإدارة مع الجهات المختصة.
4)القيام بمهام رئيس قسم المراجعة والفحص في حالة غيابه.
5)أية مهام تسند إليه من المدير المالي.

مهام رئيس قسم التوريد المالي :
1)القيام بأعمال توريدات مستحقات الغير على الإدارة.
2)توريد جميع الاستقطاعات الشهرية المالية على موظفي المكتب للجهات الدائنة (شركة ناتكو، محلات النجم، البنك العربي).
3)أية مهام تسند إليه من المدير المالي.
مهام مساعد أمين الصندوق :
1)ضبط مهام الصندوق.
2)القيام بإعداد كشوفات خارج سند الرواتب وتجهيز مخاطبات التوريدات إلى الجهات الدائنة (شركة ناتكو، محلات النجم، البنك العربي).
3)ضبط عملية ترتيب الخصميات على موظفي الإدارة من خلال تسجيلها وتوثيقها بالسجلات الخاصة بها.
4)أية مهام تسند إليه من المدير المالي.
مهام أمين المستودع:
1)مسك دفاتر المخازن.
2)القيام بعملية توريد كل المشتريات للإدارة وإتباعها بالسجلات الخاصة بالوارد. وتنظيم عملية الصرف فيها.
3)ترتيب وتنظيم الأدوات الموجودة بالمستودع.
4)فتح وتدوين سجلات العهدة الشخصية بالمكتب.
5)المساهمة في محاضر لجان المشتريات.
6)إعداد قوائم الجرد السنوي.
مهام مساعد أمين المستودع :
1)ينوب عن الأخ/ أمين المستودع في حالة غيابه.
2)يقوم بأية مهام تسند إليه من أمين المستودع.



  • إقرا ايضاً